后勤各科室:
按照学校开学通知和后勤管理处统一安排,全体职工于8月29日正式上班(相关科室合同工根据实际需求自行确定上班时间),学生于8月31日-9月1日报到,9月2日(星期一)正式行课。为确保开学期间各项工作有序进行,现将有关工作安排通知如下:
一、后勤干部会议
会议时间:8月29日下午2:30
会议地点:小会议室
参加人员:后勤管理处科级以上干部
责任部门:综合管理科
二、后勤各科室开学工作安排
(一)员工正式上班(8月29日)统计;
(二)开学安全工作大检查,形成书面报告于8月31日交综合管理科冉苒处;
(三)完成各科室员工的人员补充和岗位确定工作;
(四)认真梳理暑期各项工作开展情况;
(五)各科室开学工作:
1.综合管理科:
(1)牵头完成开学安全工作大检查、自查报告;
(2)做好后勤常规值班安排和员工到岗统计情况;
(3)做好2019级新生报到的物资准备、综合协调工作;
(4)做好暑期值班人员的汇总工作;
(5)做好招待所和国际公寓的住宿接待工作;
(6)做好员工续聘后续工作(工资体系和合同签订等);
(7)做好假期主题党日活动的情况汇报及资料上报工作。
2.膳食管理科:
(1)做好开学学生的就餐供应、食品安全检查务工作;
(2)做好食堂设施设备及餐器具的保洁、清洗和安全卫生工作;
(3)做好食堂及周边病媒生物防治工作;
(4)南苑食堂和教工餐厅的联合经营管理工作;
(5)各类物资采购招标的档案资料收编归档工作;
(6)做好员工体检及健康管理工作。
3.物业管理科:
(1)办公楼、教学楼的卫生清洁工作;
(2)迎新期间校园环境保洁美化、花卉摆放、垃圾清运、茶水供应等工作;
(3)协助做好迎新期间新生寝室各类应急维修工作;
(4)暑期各项工程验收和档案资料收编工作;
(5)做好校园环境安全隐患排查工作。
4.能源管理科:
(1)保障全校水电气正常供给和维护维保工作;
(2)学生宿舍水电气充值服务工作;
(3)迎新期间现场照明和能源供应工作;
(4)学生宿舍热泵维护维修及管理工作。
(5)做好水电气管网安全排查工作。
三、后勤开学工作检查
时间安排:8月30日上午9:00(学校8月31日全天)
参加人员:后勤处领导、科室负责人;
责任部门:综合管理科。
工作要求:分管领导分头检查开学工作,督促落实学校开学工作会议精神。
四、学校2019年秋期开学工作会
会议时间:8月31日下午2:30
会议地点:鉴湖学术报告厅
主持人:彭寿清
参会人员:
1.全体党委常委、校领导;
2.教授、博士代表;
3.全校副科级及以上干部;
4.各民主党派负责人;
5.全体校工会委员及各分工会主席;
6.各学院系主任、教学秘书、辅导员。
会议内容:安排2019年秋期学校有关工作。
五、学校开学工作检查
时间安排:8月31日;
请各科室按照学校统一安排提前做好相关准备,确保任务落实,迎接学校领导检查。
综合管理科
2019年9月29日