各科室：
为确保开学期间各项工作有序进行，按照学校统一安排，结合后勤工作实际，现将有关工作安排如下：
一、2018年秋期放假时间安排
按照学校校历安排，2018年秋期学生放假时间为2019年1月19日至2月22日，2月23日-24日报到；后勤教职工放假时间为2019年1月20日至2月20日。
二、2019年春期开学时间安排
1.后勤管理处全体职工2019年2月21日正式上班（提前一天）。
2.各科室根据实际工作需要自行确定编外职工上班时间。
3.各科室于2019年2月22日上午9:00前将职工到校情况报综合科张小琴处。
三、后勤领导班子民主生活会
会议时间：1月15日上午8:30
会议地点：后勤小会议室
参加人员：校领导、后勤科级以上干部
四、在编职工年度考核及民主测评
会议时间：1月15日上午10:00
会议地点：后勤大会议室
会议议程：
1.后勤处级干部述职及民主测评；
2.年度申请优秀个人述职及民主测评；
参会人员：后勤全体在编职工、办公室管理人员；
相关要求：
1.申请年度优秀个人于1月14日前报名至冉苒处；
2.1月19日前完成网上年度考核表的填写；
五、编外职工年度考核
详见《后勤管理处关于做好2018年编外全日制合同工年度考核工作的通知》
六、学校期末干部大会
会议时间：2019年1月18日下午2:30
会议地点：鉴湖学术报告厅
参会人员：全体校领导、党委常委；全校科级以上干部，专职科研机构、学术传播机构、校医院负责人，教授、博士代表，市区两级人大代表、政协委员，民主党派负责人，专业负责人，教代会代表。
七、后勤期末工作布置会
会议时间：1月19日上午9:00
会议地点：后勤大会议室
参会人员：后勤全体在编职工、办公室管理人员；
八、具体任务安排
（一）综合管理科
1.牵头完成后勤职工的年度考核工作；
2.完成干部寒假值班和各科室值班表人员名单统计；
3.做好2018年后勤年终汇报的相关工作；
4.1月18日前收齐各科室安全大检查报告，并形成后勤层面安全大检查报告，上报学校相关部门。
5.完成2018年在编职工期末酬金的核对和2019年员工1月份工资的造表发放工作。
6.做好招待所和国际公寓的住宿接待工作。
7.做好文印室设施设备维护保养及文印资料结算工作。
（二）学生宿舍管理科
1.做好寒假留校学生的资格审核、名单汇总、出入证办理、学生留校安全承诺书的签署、寝室封条、贵重物品保管等其它日常管理工作。
2.做好寒假期间宿舍的安全防范、员工管理和开关门工作。
（三）膳食管理科
1.做好留校学生的就餐供应、团拜会、食品安全检查和一卡通充值服务工作。
2.做好餐厨器具的保洁保管和安全卫生工作。
3.做好永和豆浆、快乐食间餐厅和新区管委会职工食堂的运营保障工作。
（四）物业管理科
1.在学生期末考试结束后，负责组织人员将教学楼的电灯、电扇、门窗关闭严实，确保教学楼设施设备安全；要掌握寒假期间学术讲座、培训等其它教学活动的具体安排情况（要求出具教务处和相关学院的书面同意材料），并按时开关门窗、电源等设备。
2.做好校园绿化和校园环境清洁保洁工作。
3.做好寒假期间零星维修维护工作。
（五）能源管理科
1.保障全校水电气正常供给和维护维保工作。
2.落实留校学生的充值服务工作。
3.做好水电工值班安排。
九、工作要求
1.高度重视，狠抓落实。各科室务必高度重视，切实加强安全防范工作，杜绝生产安全事故发生，全力做好期末和寒假各项工作。
2.严格值班，责任到人。寒假期间实行干部大值班制，并在指纹打卡机上打卡，对重点部位进行巡查，并作好相关值班记录。
3.信息畅通，及时上报。值班人员要严格执行寒假值班制度，确保信息渠道畅通。值班电话必须保证24小时有人值守，发现重大情况或异常情况要及时上报并妥善处置。
4.严密监控，确保安全。各科室要切实做好寒假期间人财物安全保卫、保密、防火、防盗等工作，加强安全检查，对重点部位各部门要加强值班，严密监控，确保安全。
5.认真谋划，提前思考。各科室要通过科室干部会、职工会等多种形式认真梳理2018年各项工作完成情况，找出成绩与不足，认真谋划2019年工作思路。
6.严守纪律，不踩红线。寒假期间，严禁违规用公款购买赠送节礼，特别是利用名贵特产类特殊资源谋取私利；严禁违规收送礼品、礼金；严禁违规公款吃喝或接受管理服务对象宴请；严禁违规发放津补贴、奖金或福利；严禁公款旅游；严禁公车私用、私车公养或私借服务对象的车辆使用；严禁违规操办婚丧喜庆事宜；严禁参与赌博；个人消费严禁以学校名义开具发票。全体党员干部和教职工要自觉落实中央八项规定精神，积极营造崇廉尚俭的节日氛围。
十、未尽事宜，另行通知。
2019年1月11日
