各科室:
按照上级文件精神和学校工作安排,现将后勤管理处2018年春期放假和秋期开学有关事宜通知如下:
一、2018年春期放假时间安排
根据学校校历安排,2018年春期暑假学生放假时间为2018年7月16日至2018年8月31日;教职工放假时间为2018年7月16日至2018年8月30日;后勤职工放假时间为2018年7月16日至2018年8月29日。
二、2018年秋期开学时间安排
1.后勤职工于2018年8月30日正式上班。
2.各科室根据实际工作需要自行确定合同工上班时间。
3.各科室于2018年8月31日9:00前将职工到校情况报综合管理科陈燕处。
4.各科室安全大检查材料请于7月15日18:00前交综合管理科陈燕处。
三、相关要求
1.暑假期间,后勤实行大值班制(值班电话:15310779792),值班人员严格执行假期值班制度,确保信息渠道畅通。每天应对重点部位进行巡查,并作好相关值班记录。发现重大情况或异常情况要及时上报并妥善处置。综合管理科将对值班情况进行督查,确保暑假期间学校安全稳定。
2.各科室要切实做好暑假期间安全保卫、保密、防火、防盗等工作,加强安全检查,对重点部位各部门要加强值班,对水、电、气及商品库房、学生食堂、教学楼宇都要严格管理,严密监控,责任到人。
3.相关科室要及时掌握和了解假期留校学生的人数和情况,做好暑期留校师生的就餐供应和能源保障工作,特别是南苑食府和教工餐厅的装修管理、学生宿舍和国际公寓的改造、学生宿舍洗衣机和燃气热水器的安装等工作。
特此通知
附件一:后勤管理处2018年暑期值班表
时间 | 姓 名 | 电 话 | 备注 |
7月16日—20日 | 陈邦权 | 13098735550 | 值班人员做好相关值班记录。 |
7月21日—25日 | 李林 | 13896624346 |
7月26日—31日 | 肖恒 | 13896776977 |
8月1日—8月5日 | 夏宏文 | 13896770022 |
8月6日—11日 | 秦琴 | 18523159670 |
8月12日—8月17日 | 周勇 | 13996750650 |
8月18日—23日 | 段剑波 | 13896680006 |
8月24日—29日 | 何元金 | 13996769696 |
附件二:后勤管理处2018年暑期工作安排表
部门 | 工作任务 | 完成时间 |
综合管理科 | 1.做好员工安置、招聘和经济补偿工作。 2.做好综合协调、值班安排及督察。 3.修订后勤制度和规范工作。 4.做好2018年秋期新生入学前准备工作。 5.协助做好国际公寓的房间改造工作。 6.做好招待所和国际公寓的管理和服务工作。 7.做好少数民族运动会的服务管理工作。 | 7月16日-8月30日 |
膳食管理科 | 1.南苑食府和教工餐厅的装修设计和现场管理工作。 2.做好员工安置、经济补偿和固定资产清查工作。 3.留校学生饮食供应,假期开放北苑食府一楼。 4.加强暑假期间对食品安全工作的管理。 5.做好各类培训学员的饮食供应和设施设备维护保养工作。 6.做好李渡管委会食堂的管理。 | 7月16日-8月30日 |
物业管理科 | 1.协助做好各类维修材料的招标工作。 2.做好毕业生寝室修善和日常维修工作。 3.做好校园环境保洁和绿化工作。 4.做好楼宇门卫管理工作。 5.协助做好南苑食府和教工餐厅的装修管理工作。 6.做好江东、建涪校区的物业管理服务工作。 | 7月16日-8月30日 |
宿舍管理科 | 1.做好留校学生的管理和宿舍门卫的管理。 2.毕业生寝室的修善和新生寝室的安排。 3.牵头制定迎新工作方案。 4.学生宿舍小超市和洗衣房的改造。 5.学生宿舍洗衣机安装。 6.学生宿舍燃气热水器的安装更换。 | 7月16日-8月30日 |
能源管理科 | 1.做好水电气的保障工作,对招就处、图书馆等重点部门做好供电预案。 2.做好能源日常值班安排和管理。 3.做好全校水电气设施设备的维保工作。 4.做好南苑食府和交工餐厅装修中的水电气和消防等管理工作。 5.协助做好各类维修材料的招标工作。 | 7月16日-8月30日
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综合管理科
2018年7月10日