8月2日上午，蔡其勇副校长在后勤会议室主持召开了“学生宿舍空气源热泵供给系统改造建设项目签约仪式”，党政办、国资处、后勤处、学生处、信息办、审计处等部门负责人及中标企业负责人参加会议，国资处处长李知明主持会议。
蔡其勇副校长在讲话中强调。一是要高度重视，认真履行合同内容，彰显公司信誉；二是要注重施工进度、施工质量和施工效果；三是要严格执行安全施工、文明施工和规范施工；四是要求施工单位加强与有关部门的沟通协调，主动作为，克难攻坚，认真有效地解决困难和问题。
会上，蔡其勇副校长代表学校分别与德威尔新能源（芜湖）有限公司、重庆汇贤优策科技有限公司签订合同。
（德威尔新能源（芜湖）有限公司签订合同）
（重庆汇贤优策科技有限公司签订合同）
新开普电子股份有限公司与中标企业签订水控系统一卡通对接合同，信息办谭海军主任代表学校作为监理签字。中标企业分别进行了表态发言，后勤处陈邦权处长作了安全施工的相关要求。
自2019年7月15日放假以来，后勤管理处按照学校热泵专项工作总体部署，合理安排常规性服务工作，灵活应对突发性保障任务，秉承“师生至上、用心服务”的工作理念，投入大量精力做好暑期学校后勤保障任务，全力做好学生宿舍热泵热水改造项目工程，竭力改善学校师生的学习生活环境。
