各科室:
为确保开学期间各项工作有序进行,按照学校统一安排,结合后勤工作实际,现将有关工作安排如下:
一、2021年秋期放假时间安排
按照学校校历安排,2021年秋期教职工放假时间为2022年1月19日——2月24日;后勤职工放假时间为2022年1月19日——2月23日。
二、2022年春期开学时间安排
1.后勤职工2022年2月24日正式上班(提前一天)。
2.各科室根据实际工作需要自行确定编外员工上班时间。
3.各科室于2022年2月24日上午9:00前将职工到校情况报湛美超。
三、机关职能部门2021年目标考核工作
时间:1月12日下午8:30
地点:致远楼一楼会议室,第14顺序汇报。
四、后勤管理处处级干部述职及民主评议
时间:1月15日下午14:30
地点:后勤大会议室,全体职工
五、后勤直属党支部党史学习教育专题民主生活会
时间:1月16日上午10:00
地点:后勤大会议室,全体党员
六、期末工作总结暨职工述职大会
地点时间:1月17日上午09:00,后勤大会议室
参会人员:后勤全体在编职工及办公室管理人员;
会议议程:
1.期末总结;
2.假期工作布置;
3.年度申请优秀个人述职;
4.民主测评;3.期末总结。
相关要求:
1.申请优秀者1月14日前报名至湛美超处;
2.1月18日前完成网上年度考核表的填写;
七、编外职工年度考核
详见《后勤管理处关于做好2021年编外全日制合同工年度考核工作的通知》。
八、具体任务安排
(一)综合管理科
1.牵头完成后勤职工的年度考核工作;
2.完成干部寒假值班和各科室值班人员名单统计;
3.做好2021年后勤年终汇报的相关工作;
4.1月17日前收齐各科室安全大检查报告,并形成后勤层面安全大检查报告,上报学校相关部门。
5.完成2021年在编职工期末酬金核对和2022年员工1月份工资的发放工作。
6.做好招待所和国际公寓的住宿接待和健康管理工作。
7.做好文印室设施设备维护保养及文印资料结算工作。
8.协助做好膳食员工解聘及相关手续办理。
(二)膳食管理科
1.做好留校学生的就餐供应、食品安全检查。
2.做好餐厨器具的保洁保管和安全卫生工作。
3.做好假期值班食堂的运营保障工作。
4.做好二楼自营食堂员工解聘及物资清理。
5.1月25前出台食堂社会化改革方案。
(三)物业管理科
1.指导并配合做好新大正假期服务和管理工作(尤其是做好教室及教学设备安全管理,假期学术讲座、培训等)。
2.做好校园绿化和校园环境清洁保洁工作。
3.做好寒假期间零星维修维护工作。
4.做好日常消杀、疫情防控和数据上报工作。
(四)能源管理科
1.保障全校水电气正常供给和维护维保工作。
2.落实留校学生的充值服务工作。
3.做好水电工值班安排。
九、工作要求
1.高度重视,狠抓落实。各科室务必高度重视,切实加强安全防范工作,杜绝生产安全事故发生,全力做好期末和寒假各项工作。
2.严格值班,责任到人。寒假期间实行干部大值班制,并在致远楼301会议室集中签到,对重点部位进行巡查,并作好相关值班记录。
3.信息畅通,及时上报。值班人员要严格执行寒假值班制度,确保信息渠道畅通。值班电话必须保证24小时有人值守,发现重大情况或异常情况要及时上报并妥善处置。
4.严密监控,确保安全。各科室要切实做好寒假期间人财物安全保卫、保密、防火、防盗等工作,加强安全检查,对重点部位各部门要加强值班,严密监控,确保安全。
5.严守纪律,不踩红线。寒假期间,严禁违规用公款购买赠送节礼,特别是利用名贵特产类特殊资源谋取私利;严禁违规收送礼品、礼金;严禁违规公款吃喝或接受管理服务对象宴请;严禁违规发放津补贴、奖金或福利;严禁公款旅游;严禁公车私用、私车公养或私借服务对象的车辆使用;严禁违规操办婚丧喜庆事宜;严禁参与赌博;个人消费严禁以学校名义开具发票。
十一、未尽事宜,另行通知。
2022年1月14日